Backup Restore Email Outlook 2007

Backup Restore Email di Outlook 2007 - Pada hari ini kita masih membahas mengenai email client yang pada umumnya di sinkronisasi ke beberapa media termasuk Ms. Outlook 2007. Mungkin banyak yang sudah mendengar apakah File .PST itu ? apa fungsinya ? Yup ane coba membahasnya sebelu kita melakukan apa itu fungsi Backup dan Restore dioutlook. 

PST (Personal Storage Table) / database Email adalah format file terbuka yang berfungsi sebagai menyimpan pesan, acara dikalender, catatan, jurnal, jadwal kerja dan item lainnya dalam outlook itu sendiri dan kepemilikannya kita sendiri bila sudah melakukan mendownload keoutlook. Bisa dibaca tutorial sebelumnya seperti setting email outlook 2007, setting gmail dioutlook 2007 dan membuat signature.

Pernah terpikirkan anda bila harddisk dan sistem komputer/laptop hang dan rusak? banyak file email dalam outlook yang terdapat didalamnya belum dibackup ke media penyimpanan lainya dan bila sudah dibackup bagaimana restore file email tersebut? Tenang karena ane mau kasih solusi untuk memback-up dan merestore file .pst / email dioutlook anda, cukup dibaca dan diimplementasikan dengan segera.

A. Cara untuk Backup Email :

1. Buka Microsoft Office 2007 , seperti gambar 

2. Dillanjutkan dengan Klik Tab File -> sorot ke Import dan Export

3. Kemudian masuk kotak dialog Import and Export Wizard, Pilih Export to a File -> Next

4. Setelah  berada di Export to file, pilih Personal Folder File (.pst) -> klik Next

5. Lalu pilih Folder mana saja yang ingin dibackup, dalam pembahasan ini ane ingin back-up semua folder -> pilih Personal Folder dan ceklis Include subfolders -> Next.

6. Tentukan tempat penyimpanannya untuk hasil backup itu sendiri, klik Browse -> dilanjut klik "allow duplicate items to be create" di options untuk Permission untuk menggandakan file pst -> klik Finish

7. Proses telah berhasil, tapi masih ada lagi untuk memberikan password dengan cara pilih menu Compressibe Encryption untuk file tersebut jika isi email anda penting khususnya email kebutuhan kerja dan kuliah. 

B. Cara Merestore Email

1. Buka lagi Ms. Outlook

2. Klik File -> Import and Export , setelah itu

3. Import and Export Wizard ->pilih  Import from another program or file -> Next >

4. Setelah dikotak Import a File -> Pilihlah Personal Folder File (.pst) -> klik next lagi

5. Cari folder yang tempat penyimpanan backupnya dengan cara klik browse -> next 

Contoh :  D:\Data\Senjata\Penting\Outlook ane\backup.pst

6. Setelah mendapatkan file itu di lanjutkan dengan Pilih Import item into the same folder in (Personal folder) -> Ceklis Include subfolders juga -> Finish

Cukup panjang dan melelahkan tapi itu bukan sebuah masalah demi menambah pengetahuan dibidang IT, sekian dari ane mengenai membackup dan merestore email (.pst) di Outlook 2007. Bila ada yang kurang jelas silahkan ditanyakan dengan berkomentar dibawah postingan ini. Selamat mencoba dan dipelajari tentang email serta outlook. 

Posted in: Email,IT News,Ms.Outlook,Software,Windows