Cara Setting Send/Receive Outlook 2007

Cara Setting Send dan Receive - Microsoft outlook merupakan webmail client yang sudah banyak digunakan sebab memiliki keunggulan yang tidak dimiliki webmail pada umumnya. Salah satunya pengaturan send receive email bila email anda sudah diintegrasi ke microsoft outlook 2007 khususnya pengguna GMail. 
Bila tidak diatur send/receive email akan mengakibatkan crash email, spam dan dinon-aktifkan email anda karena dikira oleh sistem itu virus. Serta itu bisa dihindari jika anda mengubah settingan intervalnya dari settingan awal per 1 menit bisa diubah menjadi 8 menit itu secara otomatis dan tak perlu klik F9 send/receive secara manual.

Berikut ini cara cepat dan mudah Setting Send/Receive pada Outlook 2007 :

1. Buka Ms. outlook anda -> langsung ke Inbox Mail Folder -> klik inbox.

2. Setelah itu lihat tab Send/Receive -> Send/Receive setting -> lanjutkan dengan Define Send/Receive Groups atau dengan shortkey ctrl + alt + S, seperti penampakan dibawah ini.

3. Maka akan muncul tampilan Send/Receive Group -> sorot ke setting for group "All Accounts" -> tidak lupa untuk centang kecuali pada perform an automatic send/receive when existing, ditutup dengan klik tombol close untuk penyelesaian settingan.

•  Terlihat secara otomatis setiap 1 menit melakukan Send/Receive pada gambar 3.1.

• Pada gambar 3.2 sudah diubah dari per 1 menit menjadi 8 menit.

Mengapa harus diubah interval untuk mencegah hal-hal yang tidak inginkan dan memberi waktu yang cukup untuk send/receive secara berkala.Ini akan berdampak hal mengubah interval saja, tidak mengubah settingan pada sistem yang anda gunakan dengan kata lain aman untuk digunakan. Cukup sudah sampai disini ane memberikan tutorial mengenai outlook khususnya untuk pengaturan send/receive outlook 2007, semoga bisa diimplementasikan segera dan selamat mencoba bagi anda semua khususnya para karyawan yang selalu menggunakan microsoft office outlook 2007.

Read More

Cara Membuat Jadwal Outlook 2007

Penting sekali untuk para pengusaha, karyawan, karyawati maupun pengusaha, bila ingin mengatur jadwal rapat dan pertemuan rutin sebuah perusahaan untuk mengundang para peserta untuk datang. Bingung cara mengundangnya, lewat BBM dan telepon itu terkesan pertemuan anda terkesan tidak profesional dan tidak resmi. 

Namun tidak perlu khawatir ane ingin memberi solusi, yaitu melalui media Email dan webclient termasuk lewat software Ms. Outlook 2007. Hanya mengubah beberapa pengaturan khususnya di menu calender, yang harus dilakukan dengan satu persatu dan sangatlah mudah. Mungkin bagi yang belum mengetahui cara membuat signature silahkan pelajari terlebih dahulu.

Berkut cara membuat jadwal pertemuan dengan outlook 2007, seperti dibawah ini :

1. Buka Outlook 2007, setting gmail di outlook 2007 dahulu sebelum melakukan ke tahap selanjutnya, jika sudah ada account bisa langsung ke tahap selajutnya.

2. Klik Calendar Outlook 2007, untuk menampilkan format pertanggalannya.

3. Pilih Tanggal, Bulan dan Tahun untuk menentukan jadwal anda, contoh 12 Maret 2013.

4. Dilanjutkan dengan Klik Tab File -> New -> Appointment.

5. Isi form dari Subject (Judul untuk Undangan), Location (Lokasi untuk pertemuan), Start Time (Waktu dimulai), End Time (waktu Berakhir) dan Klik Reminder untuk pengingat waktu sebelum acara dimulai seperti alarm akan muncul 10 menit sebelum dimulai acara.

6. Tidak lupa klik Show As, untuk menjawab apakah kita ketersediaan kita datang ke pertemuan tersebut dengan status : Free (Bersedia), Tentative (Masih ragu-ragu), Busy (Sibuk) dan Out of Office (Berada diluar kantor). Serta untk category pastikan pilih all category.

7. Pilih detail -> dengan pili High, untuk memberikan warna yang berbeda pada format calender outlook.

8. Undang para peserta dengan klik "Invite attenders' -> tulis alamat email peserta -> klik SEND untuk mengirimkan undangan pertemuan anda, seperti berikut

9.Setelah sudah semua pengaturan, ditutup dengan  Save & Close. Untuk mengakhiri dan menyimpan settingan calender outlook 2007.

Sekian dari ane untuk pembahasan cara membuat jadwal Outlook 2007, semoga memberikan inspirasi dan manfaat bagi anda semua. Jadi undanglah rapat dan pertemuan melalui email dan outlook 2007 untuk menghemat waktu, tenaga, mudah dan tanpa bayar dengan kata lain gratis.

Read More

Backup Restore Email Outlook 2007

Backup Restore Email di Outlook 2007 - Pada hari ini kita masih membahas mengenai email client yang pada umumnya di sinkronisasi ke beberapa media termasuk Ms. Outlook 2007. Mungkin banyak yang sudah mendengar apakah File .PST itu ? apa fungsinya ? Yup ane coba membahasnya sebelu kita melakukan apa itu fungsi Backup dan Restore dioutlook. 

PST (Personal Storage Table) / database Email adalah format file terbuka yang berfungsi sebagai menyimpan pesan, acara dikalender, catatan, jurnal, jadwal kerja dan item lainnya dalam outlook itu sendiri dan kepemilikannya kita sendiri bila sudah melakukan mendownload keoutlook. Bisa dibaca tutorial sebelumnya seperti setting email outlook 2007, setting gmail dioutlook 2007 dan membuat signature.

Pernah terpikirkan anda bila harddisk dan sistem komputer/laptop hang dan rusak? banyak file email dalam outlook yang terdapat didalamnya belum dibackup ke media penyimpanan lainya dan bila sudah dibackup bagaimana restore file email tersebut? Tenang karena ane mau kasih solusi untuk memback-up dan merestore file .pst / email dioutlook anda, cukup dibaca dan diimplementasikan dengan segera.

A. Cara untuk Backup Email :

1. Buka Microsoft Office 2007 , seperti gambar 

2. Dillanjutkan dengan Klik Tab File -> sorot ke Import dan Export

3. Kemudian masuk kotak dialog Import and Export Wizard, Pilih Export to a File -> Next

4. Setelah  berada di Export to file, pilih Personal Folder File (.pst) -> klik Next

5. Lalu pilih Folder mana saja yang ingin dibackup, dalam pembahasan ini ane ingin back-up semua folder -> pilih Personal Folder dan ceklis Include subfolders -> Next.

6. Tentukan tempat penyimpanannya untuk hasil backup itu sendiri, klik Browse -> dilanjut klik "allow duplicate items to be create" di options untuk Permission untuk menggandakan file pst -> klik Finish

7. Proses telah berhasil, tapi masih ada lagi untuk memberikan password dengan cara pilih menu Compressibe Encryption untuk file tersebut jika isi email anda penting khususnya email kebutuhan kerja dan kuliah. 

B. Cara Merestore Email

1. Buka lagi Ms. Outlook

2. Klik File -> Import and Export , setelah itu

3. Import and Export Wizard ->pilih  Import from another program or file -> Next >

4. Setelah dikotak Import a File -> Pilihlah Personal Folder File (.pst) -> klik next lagi

5. Cari folder yang tempat penyimpanan backupnya dengan cara klik browse -> next 

Contoh :  D:\Data\Senjata\Penting\Outlook ane\backup.pst

6. Setelah mendapatkan file itu di lanjutkan dengan Pilih Import item into the same folder in (Personal folder) -> Ceklis Include subfolders juga -> Finish

Cukup panjang dan melelahkan tapi itu bukan sebuah masalah demi menambah pengetahuan dibidang IT, sekian dari ane mengenai membackup dan merestore email (.pst) di Outlook 2007. Bila ada yang kurang jelas silahkan ditanyakan dengan berkomentar dibawah postingan ini. Selamat mencoba dan dipelajari tentang email serta outlook. 

Read More

Cara Membuat Signature Outlook 2007

Cara Membuat Signature Outlook 2007 - Mungkin sudah banyak yang mengetahui seberapa penting Email dan jawabannya sangatlah penting khususnya dalam komunikasi di dunia kerja. Apakah signature ? apa fungsinya ? Yuk kita membahasnya bersama mengenai pengertiannya, signature merupakan semacam tanda penutup atau tanda tangan yang berada dibawah setiap pengiriman email seperti "Hormat Saya", setiap membuat lamaran kerja atau Permohonan proposal (pengalam ane sendiri). 

Signature sendiri sangat begitu penting dan media promosi secara tidak langsung mengenai bisnis, akun facebook, twitter, alamat email kantor, Pin BB, Whatsapp maupun nomor telepon kita. Lebih menyarankan juga agar email tesebut bisa digunakan di Outlook daripada harus ke webmail, karena selain so simple, enak digunakan, lebih mudah dan lebih rapi pula. Bagi yang ingin mencoba dan menggunakan outlook bisa membacanya postingan sebelumnya Setting Gmail di Outlook 2007. itu untuk gmail maupun untuk email kantor atau email dengan domain pribadi bisa dilihat Setting Email Outlook 2007.

Signature itu dibuat agar para pekerja atau orang sibuk, tidak perlu menulis manual untuk membuat salam diakhir surat elektronik / email anda. Langsung saja melihat, pahami dan pelajari karena sangat mudah dan siapapun bisa membuatnya asal ada kemauan belajar yang tinggi.

Berikut langkah-langkah yang telah di buat oleh ITT88, seperti dibawah ini :

1. Buka Microsoft Office Outlook 2007, Klik Start -> all programs -> Microsoft Office -> Microsoft office outlook 2007.

2. Setelah terbuka Outlook, Klik tab Tools -> Options

3. Kemudian dilanjutkan dengan klik tab Mail Format -> klik Signature, Setelah muncul tampilan dari Options.

4. Muncul tampilan dari signature, klik New pada Email Signature -> Select Signature to Edit. Setelah muncul tampilan New Signature -> masukan nama untuk signaturenya 

(contoh : New, ITT88 atau Terserah namanya).

5. Buatlah rules pada email anda lalu tetapkan apakah signature ini hanya untuk email baru atau untuk Reply/Forward email ataupun untuk kedua-duanya.Dalam contoh disini Signature di tempelkan hanya untuk email baru dahulu, sorot ke New Messages -> pilih akun siognature yang telah di buat -> lalu Ok

Tuliskan Signature untuk akhir email anda, yang anda inginkan sesuai kebutuhannya dan jika ingin menambahkan icon bisa dengan file bergambar seperti .gif , .jpeg dan .jpg dengan resolusi gambar 16x16.
contohnya

Best Regards,



ITTTutorial88
"Selalu memberikan yang terbaik & maksimal itu loyalitas di Dunia IT"

IT-Tutorial88.blogspot.com

ITTutorial88

ittutorial88@gmail.com

08211326xxxx

6. Signature untuk Reply/Forward Email, dengan cara sorot ke Replies/forwards -> Pilih signature yang telah di buat -lalu klik OK. Seperti gambar di bawah ini,

7. Setelah selesai semuanya, lalu kembali ketampilan Options -> lalu klik Ok untuk menutup semua settingan yang telah di buat.

Akhirnya sudah selesai juga, signature akan secara otomatis muncul ketika ingin buat email baru dan reply serta forward email. Sekian pembahasan untuk kali ini mengenai membuat signature dioffice 2007, semoga bermanfaat dan selamat mecoba ..

Read More

Setting Gmail di Outlook 2007

Setting Gmail di Outlook 2007 - Para pengguna internet, apakah anda punya email ? buat dimana email tersebut gmail atau ymail atau hotmail?? rahasia yayaya. 

Kali ini ane akan membahas setting Gmail ke Outlook 2007, sebelum di bahas apakah Gmail ?  Pasti anda akan menjawab surat elektronik (email) seperti halnya ymail atau hotmail, mungkin jawaban nya sudah mendekati benar.

Gmail adalah Penyedia layanan Surat elektronik (email) gratis yang di luncurkan oleh Google pada tanggal 31 Maret 2004 dan memiliki free space hingga 1GB sehingga dapat menampung ribuan email serta file-file mp3, doc .docx dan masih banyak lagi. 
Bisa di baca di artikel sebelum nya Setting Email Outlook 2007 sebagai referensi

Langsung saja kita bahas setting Gmail di Outlook 2007, berikut cara-cara nya :

Aktifkan POP3

1. Masuk ke http://mail.google.com/ terlebih dahulu untuk mengaktifkan POP3 di webmail milik Google. Sign In terlebih dahulu ke account gmail yang anda miliki dengan masukan Nama User dan Password, berikut gambarnya yang di bawah ini.

2. Setelah masuk ke halaman utama gmail anda , pilih tab berlogo *-> Klik menu Setting.

3. Masuk ke halaman Setting -> klik tab Forwading and POP/IMAP -> lihat ke POP Download   -> klik/pilih Enable POP for all mail -> Save Changes -> Sign Out. Untuk mulai menjalankan settingan ini.

Setting di Outlook 2007

1. Setelah aktif POP3 di halaman Gmail yang sudah di setting dan pastikan POP3 aktif, jika tidak Outlook tidak akan mengenali email anda. 

2. Buka Outlook 2007, Start-> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Outlook 2007 -> Klik Tools -> Account Settings.

3. Setelah Klik Account Settings -> Klik New (untuk membuat account baru) ->Pilih Microsoft Exchange, POP3, IMAP Or HTTP -> Next -> Centang ☑ "Manually Configure Server Settings or Additional Server Types" -> Next

4. Pilih Internet Email-> Next

5. Masukan Data anda 

-User Information 

-> masukan Nama anda dan alamat email

-Server information 

-> Account Type : pilih POP3

-> Incoming Mail Server : pop.gmail.com

-> Outgoing Mail Server : smtp.gmail.com
-Information 

Masukan Nama (otomatis) dan Password anda (sign in di gmail)

6.  Klik More Setting lalu klik Tab Outgoing Server-> Klik Tab My Out Going Server (SMTP) Requires Authentication -> Pilih Use same setting as my incoming mail server.

7. Pilih Tab Advanced , Untuk  port POP3 (Incoming) port 995, ceklis SSL dan port SMTP (outgoing) port 587 serta use following type of encrypted connection -> pilih TLS -> Klik OK.

8. Setelah itu kembali ke nomor 5 atau Internet Email Settings -> klik  -> Setelah lancar semua atau berhasil -> klik Close di lanjutkan dengan klik Next untuk menyudahi settingan di outlook.

Download Email 

Ini sesi terakhir, yaitu men download email ke database anda di Harddisk yang berupa file .pst. Cara download cukup mudah tekan F9 (shortkey) atau Tools -> Send/Receive -> Send/Receive All, ditunggu proses download semoga lancar.

Sekian pembahasan mengenai Setting Gmail di Outlook , seperti bisa cara konfigurasi Gmail ke Ms. Outlook semoga bermanfaat dan bisa karena biasa. Jika kesulitan bisa hubungi Konsultan IT atau email ke ITTutorial88.

Selamat mencoba

Read More